Herramientas esenciales para una buena comunicación - Parte 9: Red de contactos

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Deseamos que nuestro artículo, cuyo fin es el de lograr una buena cobertura periodística respecto de nuestra obra, sea exquisito no sólo en cuanto a su redacción se refiere; sino también en función de las características del lugar que la nota ocupará en el medio que la publique. Debido a esto, el emisor del mensaje de la gacetilla de prensa suele contactar al jefe o a una persona dueña de un cargo jerárquico a la hora de hacer llegar su material informativo a un medio en particular. Sin embargo, es menester considerar que esas personas difícilmente escriban un artículo, ya que su tarea está destinada en gran medida a liderar a los periodistas y redactores que sí cuentan con esta labor entre sus tareas.

Por lo antedicho, recomendamos presentar gran interés e intentar contactar no sólo a los profesionales de bajo rango, sino también a los que se desempeñan de manera free-lance[1], ya que ellos enviarán nuestro comunicado a sus compañeros interesados en él. Los redactores de alto rango, en cambio, tienen tantos quehaceres a su cargo que sus escritorios se llenan de papeles. Así, nuestra gacetilla puede ser eliminada sin previa lectura al momento de ordenar su abarrotado lugar de trabajo.

Desde otro punto de vista, centrándonos en el correcto modo en que debemos expresarnos –con estas personas, en especial-, debemos dirigirnos de la siguiente manera: “Sr./Sra.” , seguido del nombre completo. Por ejemplo: Sra. Stella Maris Arce. Con este objetivo, también debemos ser formales y tratar siempre de “usted” al interlocutor. Así, le demostramos cuán respetuosos somos respecto de él.

Recomendamos que el primer contacto establecido con el periodista, sea hecho a través de una gacetilla escrita. Más adelante, podemos utilizar la oralidad –dada en una charla telefónica breve y concisa- para transmitir nuestras novedades a este profesional.

Debemos tener un trato muy cordial con el periodista, sin descuidar nunca nuestro trato respetuoso para con él. Si de cuidar los detalles de amabilidad se trata, es recomendable hacer llegar nuestro saludo al comunicador en las siguientes fechas:

· 7 de junio: Día del periodista

· 8 de marzo: Día de la mujer, si corresponde.

· Cualquier fecha especial para el medio a contactar en particular.

Existen innumerables festejos en los que debemos felicitar al comunicador, siempre que haya confiado en nosotros y nos haya hecho partícipes de su realidad personal:

· Tercer domingo de octubre: Día de la madre

· Tercer domingo de junio: Día del padre

· 11 de setiembre: Día del maestro. Muchos profesionales de la comunicación cuentan lo son porque varias carreras universitarias agregan el profesorado a su plan de estudios.

· 1 de enero: Año nuevo. Si bien esta es una conmemoración universal, sólo podemos festejarla cuando nuestro trato con el periodista sea tan cordial que acredite que lo hagamos.

Aclaraciones: Las festividades hasta aquí descriptas, corresponden a las fechas estipuladas por nuestro país. Si sabemos que el periodista es de otra nacionalidad y la conocemos, es recomendable averiguar las fechas marcadas en esa nación para que estos festejos sean llevados a cabo y hacer llegar nuestro saludo al comunicador también ese día.

Notará el lector que no hemos mencionado a la “Navidad” como una ocasión especial que merezca nuestro saludo. Sucede que, no todas las religiones ni las etnias dan igual importancia a este acontecimiento, por lo que nuestra felicitación general e indistinta para todos los comunicadores, puede ser tomada como una suerte de ofensa o similar. Ya que nuestro objetivo está muy lejos de esta situación, sugerimos evitar este tipo de escenarios tan confusos.

 

 

Stella Maris Arce, autora del texto, responderá a sus consultas.

Por favor, hágalas llegar a: arce@portallibro.com.a


[1]Wikipedia considera que “se denomina trabajador freelance o freelancer (o trabajador autónomo, cuentapropia e independiente etc.) a la persona cuya actividad consiste en realizar trabajos propios de su ocupación, oficio o profesión, de forma autónoma, para terceros que requieren sus servicios para tareas determinadas, que generalmente le abonan su retribución no en función del tiempo empleado sino del resultado obtenido, sin que las dos partes contraigan obligación de continuar la relación más allá del encargo realizado“.


Si usted cuenta con opiniones, sugerencias o pedidos especiales respecto de lo que hemos analizado en las ediciones que componen esta sección, por favor no dude en enviarlas a arce@portallibro.com.ar y verá su comentario publicado dentro de los próximos artículos de Herramientas esenciales para lograr una buena comunicación. Entendemos que la redacción de estos apartados no debe funcionar sólo como la consecución y mención de los puntos de vista conceptuales creados por un intelectual, sino que deben funcionar como una serie de notas que aleccionen al lector para la actividad diaria y los avatares que el autor debe enfrentar. Por esto, su participación es altamente relevante.


Fecha de creación : 08/10/2008 ~ 07:07
Última modificación : 08/10/2008 ~ 07:07
Categoría : Herramientas esenciales para una buena comunicación
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Stella Maris Arce, periodista y correctora de textos académicos, nos invita a analizar los aspectos que intervienen en las relaciones comunicacionales, a los efectos de hacer una profunda investigación respecto de los vínculos que se trazan entre los escritores-emisores y los lectores-receptores de un mensaje.


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